Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasākumu asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Pasākumu asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs organizēt un koordinēt dažādus pasākumus, sākot no korporatīviem semināriem līdz sabiedriskiem pasākumiem un privātām svinībām. Šī loma ir ideāli piemērota personai, kura ir organizēta, komunikabla un spēj strādāt dinamiskā vidē. Pasākumu asistents būs atbildīgs par dažādu uzdevumu izpildi, kas saistīti ar pasākumu plānošanu, sagatavošanu un norisi, kā arī nodrošinās, ka visi pasākuma aspekti tiek īstenoti saskaņā ar klienta prasībām un uzņēmuma standartiem.
Galvenie pienākumi ietver komunikāciju ar piegādātājiem, vietu rezervēšanu, materiālu sagatavošanu, viesu sarakstu pārvaldību un pasākuma dienas koordinēšanu. Pasākumu asistents cieši sadarbojas ar pasākumu vadītāju un citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu, ka visi pasākuma elementi tiek īstenoti laikā un kvalitatīvi. Tāpat šī persona palīdzēs sagatavot budžetus, izsekot izdevumiem un nodrošināt, ka pasākums tiek īstenots noteiktajā budžetā.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt spējīgam strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, jābūt uzmanīgam pret detaļām un jāspēj efektīvi komunicēt gan rakstiski, gan mutiski. Iepriekšēja pieredze pasākumu organizēšanā vai līdzīgā lomā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču mēs esam gatavi apmācīt arī motivētus iesācējus ar lielu vēlmi mācīties un attīstīties šajā jomā.
Šī ir lieliska iespēja pievienoties radošai un atbalstošai komandai, kurā tiek novērtēta iniciatīva, elastība un vēlme radīt neaizmirstamus pasākumus. Ja Tev patīk dinamiska vide, darbs ar cilvēkiem un radoši izaicinājumi, mēs ar prieku gaidīsim Tavu pieteikumu!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt pasākumu plānošanā un organizēšanā
- Sazināties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Koordinēt pasākuma norises dienas aktivitātes
- Sagatavot materiālus un aprīkojumu pasākumiem
- Pārvaldīt viesu sarakstus un reģistrāciju
- Sekot līdzi budžetam un izdevumiem
- Nodrošināt pasākuma vietas sagatavošanu
- Risināt problēmas pasākuma laikā
- Sniegt atbalstu pasākumu vadītājam
- Veikt pasākuma pēcanalīzi un atskaites
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Labas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Teicamas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos
- Elastība un gatavība strādāt ārpus ierastā darba laika
- Pieredze pasākumu organizēšanā (vēlama)
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, u.c.)
- Pozitīva attieksme un iniciatīva
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs risinātu problēmu, ja piegādātājs kavējas?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar budžetiem?
- Kā Jūs nodrošināt, ka visi pasākuma aspekti tiek īstenoti laikā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt vakaros un brīvdienās?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs rīkotos, ja pasākuma laikā rodas neparedzēta situācija?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
